面向基层妇联干部的AI实用技能培训
| # | 字段名 | 数据类型 | 填写说明 |
|---|---|---|---|
| 1 | 编号 | 自动编号 | 格式:2026-XH-001(年份-镇名-序号) |
| 2 | 来访日期 | 日期 | 格式:2026/6/24 |
| 3 | 来访人姓名 | 文本 | 必填,如涉及隐私可用"张某" |
| 4 | 联系电话 | 文本 | 可不填(尊重对方意愿) |
| 5 | 年龄 | 数字 | 填数字即可,用于统计分析 |
| 6 | 所在村/社区 | 下拉菜单 | 提前录入所有村名,避免手写错误 |
| 7 | 问题类型 | 下拉菜单 | 家暴/婚姻纠纷/土地承包/劳动报酬/遗产继承/其他 |
| 8 | 具体情况 | 文本 | 简要描述(可用AI帮忙整理口语化描述) |
| 9 | 紧急程度 | 下拉菜单 | 紧急/一般/可延后(用于优先级排序) |
| # | 字段名 | 数据类型 | 填写说明 |
|---|---|---|---|
| 10 | 处理结果 | 下拉菜单 | 调解成功/引导诉讼/转介其他部门/跟进中 |
| 11 | 是否办结 | 是/否 | 办结后记得填办结日期 |
| 12 | 办结日期 | 日期 | 格式:2026/6/24(未办结留空) |
| 13 | 处理天数 | 数字(公式自动算) | 用DATEDIF公式自动计算(见下页) |
| 14 | 承办人 | 文本 | 填妇联干部姓名(用于统计工作量) |
| 15 | 后续跟进 | 文本 | 计划下次跟进日期或"无需跟进" |
| 16 | 备注 | 文本 | 特殊情况说明(如"当事人要求保密") |
| 17 | 录入人 | 文本 | 自动填(用WPS的"用户信息"功能) |
讲话稿、汇报材料、工作总结
工作汇报PPT、培训课件
免冠照片AI生成,不用去照相馆
录音转文字+结构化整理
A列:活动编号
格式:XH-2025-001(XH=西和),自动编号
B列:活动名称
文字,不超过20字,如"春季妇女健康讲座"
C列:活动类型
下拉选择:健康讲座/技能培训/文娱活动/维权服务
D列:活动日期
日期格式:2025-03-15(用Excel日期格式)
E列:开始时间
时间格式:14:30(用Excel时间格式)
F列:活动地点
文字,如"XX村妇女之家活动室"
G列:负责人
姓名,如"张三",设置数据验证避免重复录入
H列:参与人数(计划)
数字,预估参加人数
I列:实际参与人数
数字,活动结束后填写
J列:主要参会人群
下拉选择:留守妇女/新业态女性/老年妇女/青年女性
K列:活动经费(元)
数字,保留两位小数
L列:活动总结(链接)
文字,填写总结文档的文件名或链接
M列:妇女满意度评分
1-5分,活动后问卷打分
N列:发现问题
文字,活动中发现的需要跟进的问题
O列:跟进状态
下拉选择:未开始/进行中/已完成/无需跟进
P列:记录人
姓名,谁录入的这条记录
Q列:录入日期
自动生成:=TODAY() 或 Ctrl+;
📊 统计今年活动总数
说明:D列日期≥2025年1月1日的行数
📊 统计"健康讲座"类活动数
说明:C列等于"健康讲座"的行数
📊 计算平均参与人数
说明:I列实际参与人数的平均值
📊 统计待跟进问题数
说明:O列等于"进行中"的行数
| 编号 | 活动名称 | 类型 | 日期 | 地点 | 计划人数 | 实际人数 | 经费 | 满意度 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| XH-2025-001 | 春季妇女健康讲座 | 健康讲座 | 2025-03-08 | 村活动室 | 50 | 62 | ¥800.00 | 4.5 |
| XH-2025-002 | 电商直播技能培训 | 技能培训 | 2025-03-22 | 镇文化站 | 40 | 35 | ¥1,200.00 | 4.8 |
| XH-2025-003 | 妇女节文娱联谊活动 | 文娱活动 | 2025-03-28 | 村广场 | 100 | 128 | ¥2,500.00 | 4.9 |
0-30秒(开场):"家人们好!今天给大家带来一款地道药材——西和半夏。西和县你们知道吗?海拔1800米,黄土深厚,种出来的半夏全国最好!"
30-90秒(介绍):"半夏是什么?燥湿化痰、降逆止呕,家家户户用得上。我们的半夏,颗粒这么大(手势),白色,粉性足,药店老板都夸好!"
90-150秒(促销):"今天直播间特价!平时XX元/斤,今天只要XX元!还包邮!只限今天,只限前50单!"
150-180秒(收尾):"想要的打'想要'!客服会给你们发链接。记得关注主播,下次带来更多西和好物!"
告诉AI它是谁,输出质量立刻提升!
💡 常用角色:妇联干部、心理咨询师、文案策划、数据分析师、法律顾问
说清楚要做什么,越具体越好!
💡 任务描述要包含:做什么、用什么数据、输出什么格式
告诉AI输出什么格式,直接能用!
给AI一个例子,它就懂你的风格了!
💡 给1-3个示例,AI就能学会你的格式偏好
✅ 文字审核
✅ 图片/视频审核
✅ 法律合规审核
✅ 隐私审核
Q1:我们年纪大了,学不会AI怎么办?
A:AI是给所有人用的,不是只给年轻人!从最简单的开始:用豆包问一个问题,用剪映剪一段视频。每学会一个功能,就是进步。课程结束后,我们建一个微信群,随时提问!
Q2:AI生成的内容会不会有错误?
A:会有!所以一定要人工审核。AI是助手,不是专家。特别是法律条款、health建议、财经数据,一定要核对原文或咨询专业人士。
Q3:这些AI工具要收费吗?我们乡镇经费有限。
A:今天讲的基本都免费!豆包免费、剪映基础功能免费、WPS AI有免费额度、即梦AI每天免费生成20次。先把这些免费的用熟,再考虑付费功能。
Q4:学完后,工作中遇到问题找谁咨询?
A:①课程微信群随时提问;②西和县妇联会定期组织"AI互助小组";③遇到复杂问题,可以拨打县妇联办公室电话:0939-XXXXXXX。
今天是开始,不是结束。
AI是工具,你们才是主角。
希望每位学员都能用AI,
让西和县的妇女工作更出彩!
Q & A 环节 —— 欢迎提问!