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AI赋能妇女发展
实操讲义(完整版)

面向基层妇联干部的AI实用技能培训

📍 甘肃西和县委党校 📅 2026年6月25日 👩‍🏫 主讲:孙琪翔
💡 涵盖法律维权·心理调节·Excel台账·日常办公·宣传推广·特产推广六大模块
每页含具体提示词、软件名称和实操步骤,学完就能用!

🗺️ 课程导览(58页完整版)

📘 模块一:AI基础(2页)

AI是什么?大白话解释
主流AI工具介绍

📗 模块二:法律维权(6页)

查法条、写法律文书
普法海报+视频制作

📙 模块三:心理调节(5页)

调解话术、疏导方法
老年人心理沟通

📊 模块四:Excel台账(9页)

表头设计、公式函数
数据透视表、可视化

📕 模块五:日常办公(6页)

写材料、做PPT
证件照生成

📒 模块六:宣传+特产(14页)

宣传海报、视频制作
西和特产推广
✅ 每页均有具体提示词 + 软件名称 + 操作步骤

🛠️ 主流AI工具介绍(用什么软件?)

📱 豆包(推荐日常用)

费用:免费(每天有Token限额,够用)
怎么用:手机下载App / 电脑打开 doubao.com
擅长:写材料、会议记录、长文档总结
推荐:日常办公首选,中文理解最好

🧠 DeepSeek(推荐深度分析)

费用:免费
怎么用:打开 deepseek.com 或下载App
擅长:逻辑推理、写代码、分析数据
推荐:需要深度思考的任务,选"深度思考"模式

🤖 WorkBuddy(推荐复杂任务)

费用:按Token计费(复杂任务才用)
怎么用:电脑端使用,功能最强大
擅长:做PPT、生成海报、处理文件
推荐:需要生成文件/PPT/图片时使用

🎨 即梦AI(推荐做图/视频)

费用:每天免费生成一定数量
怎么用:打开 jimeng.jianying.com
擅长:生成海报、宣传图、短视频
推荐:做宣传海报、特产推广图
💡 软件选择建议:日常写材料→豆包 | 深度分析→DeepSeek | 生成文件/PPT→WorkBuddy | 做海报/视频→即梦AI/剪映

📗 模块二:法律维权(妇联干部最常用)

📋 基层妇联常见法律问题

  • 反家庭暴力:家暴如何取证?怎么申请人身安全保护令?
  • 婚姻家庭纠纷:离婚财产分割、子女抚养权争议
  • 土地承包权:外嫁女土地权益保障
  • 劳动报酬:农民工工资拖欠(妇女务工)
  • 遗产继承:丧偶儿媳继承权、出嫁女继承权
  • 离婚损害赔偿:什么情况可以主张?

🤖 AI能帮我们做什么?

  • 快速查找相关法律条文(给关键词即可)
  • 起草法律文书(起诉状、调解协议书)
  • 生成普法宣传文案/海报/视频脚本
  • 模拟法律咨询问答(给群众答疑参考)
⚠️ 注意:AI给的答案要人工核实(法条可能有误),敏感案件不要上传详细案情到公开AI

⚖️ 法律①:快速查找法律条文

💻 用什么软件查法条?

✅ 方法1(最推荐):直接问AI
→ 把问题发给豆包/DeepSeek,它会引用相关法条
✅ 方法2:中国法律服务网
→ 12348.gov.cn,官方权威,免费查询所有法律
✅ 方法3:北大法宝
→ pkulaw.com,专业版需付费,推荐单位购买
💡 最推荐的做法:
AI快速定位法条名称 → 再去官方网站核实原文 → 截图保存作为依据。这样既快又准!

🤖 提示词模板(直接复制用)

【角色】你是一位专业的婚姻家庭法律师,熟悉中国妇女权益保障相关法律法规。
【任务】请帮我查找与以下问题相关的法律条文:
问题:丈夫长期对妻子实施家庭暴力,妻子想离婚并申请人身安全保护令。
【要求】
1. 列出所有相关的法律条文(法律名称 + 具体条款号)
2. 每个条文用一句话解释含义
3. 说明申请人身安全保护令的具体条件和流程
4. 注明信息来源(哪部法律、哪一年修订)
【格式】用表格输出:法律名称 | 条款号 | 条文内容摘要 | 对本案的适用说明
【注意】如果你不确定最新修订年份,请明确说明,不要编造。

📄 法律②:起草法律文书

📋 常见法律文书类型

📝 调解协议书
双方自愿达成的调解协议,具有法律效力
⚖️ 起诉状
向法院提起离婚诉讼、财产分割诉讼的文书
🛡️ 人身安全保护令申请书
家暴受害者向法院申请保护令的文书
📞 法律援助申请表
帮助困难妇女申请免费法律援助
📋 信访材料
向上级妇联或政府反映问题的书面材料
📄 法律咨询答复函
给群众的法律问题书面答复

🤖 提示词模板:生成调解协议书

【角色】你是一位基层人民调解员,擅长起草规范、合法、易懂的调解协议书。
【任务】请帮我起草一份《调解协议书》,情况如下:
- 当事人甲(女方):王某某,38岁,西和县汉源镇村民
- 当事人乙(男方):李某某,42岁,王某某丈夫
- 纠纷类型:家庭暴力 + 婚姻矛盾
- 调解结果:男方承认错误,承诺不再实施家暴,双方暂时不离婚,男方每月支付女方生活费2000元
【要求】
1. 格式规范:标题、双方当事人信息、纠纷事实、调解协议内容、履行方式、签字栏
2. 语言通俗易懂(当事人文化程度不高)
3. 协议内容要具有可操作性(不能写空话)
4. 提醒:说明这份协议的法律效力(可去法院司法确认,增强执行力)
5. 输出为可直接打印的格式

🎨 法律③:普法宣传海报怎么做?

💻 用什么软件做海报?

✅ 推荐1:即梦AI(jimeng.jianying.com)
→ 输入文字描述,AI自动生成海报,最快!每天有免费次数
✅ 推荐2:Canva可画(canva.cn)
→ 海量模板,拖拽式编辑,免费版够用,有中文界面
✅ 推荐3:稿定设计(gaoding.com)
→ 专门针对中文场景,有很多政府/公益海报模板
📱 手机端:剪映App → "图文"功能 → 海报模板
→ 适合快速出图,手机上就能操作
💻 专业版:Adobe Photoshop(需学习)
→ 如果单位有设计师,可以用PS做高质量海报

🤖 用AI生成海报提示词(即梦AI用)

请帮我设计一张"反家庭暴力"普法宣传海报,要求:
【海报标题】"拒绝家庭暴力,共建和谐家庭"(大字,醒目)
【副标题】"西和县妇联提醒您:家暴不是家务事,勇敢说'不'!"
【视觉元素】温馨但有力量的风格,背景用暖色调(橙色/黄色),主图是一位坚强微笑的女性形象(不要受害者形象,要力量感)
【文字内容】底部加上法律条文摘要:"《反家庭暴力法》规定:家暴受害者可申请人身安全保护令"
【尺寸】1080×1440(手机竖版),用于微信群转发
【风格】扁平插画风格,适合基层群众理解,不要太抽象

🎬 法律④:普法宣传视频怎么做?

💻 用什么软件做宣传视频?

✅ 推荐1:剪映(电脑版/手机版)
费用:基础功能免费,会员有高级素材
下载:jieyin.com → 下载电脑版
适合:新手友好,模板多,1小时学会
输出:1080P,适合微信/抖音发布
✅ 推荐2:即梦AI(视频生成)
费用:每天免费生成一定数量
网址:jimeng.jianying.com
适合:输入文字,AI自动生成短视频
注意:生成质量不稳定,需要多次尝试

📋 用剪映做普法视频:详细步骤

  1. 准备素材:写好脚本(见右侧提示词)→ 收集图片/视频片段(自己拍或用剪映素材库)
  2. 新建项目:打开剪映电脑版 → 点击"开始创作" → 导入素材
  3. 添加字幕:点击"文本" → "新建文本" → 输入普法内容 → 选字体(推荐"思源黑体")
  4. 添加配音:点击"音频" → "文本朗读" → 输入文字 → 选音色(推荐"知性女声")
  5. 添加背景音乐:"音频" → "音乐库" → 搜索"正能量" → 调整音量(不要盖过配音)
  6. 添加转场:"转场" → 选简单过渡(不要花哨)→ 应用到每段之间
  7. 导出:点击"导出" → 分辨率1080P → 帧率30 → 导出到电脑

🤖 视频脚本提示词(直接复制用)

【任务】请帮我写一份"反家庭暴力"普法短视频脚本,时长1-2分钟。
【要求】
1. 开头吸引人(用问题或直接说数据)
2. 中间讲清楚:什么是家暴?受害者该怎么办?
3. 结尾给出行动指引(妇联电话、报警电话)
4. 语言通俗易懂,适合在农村微信群传播
5. 输出格式:分镜头脚本(画面/配音/字幕三列)
【参考风格】像"今日说法"那种,但更亲切,不说教

💬 法律⑤:法律咨询问答(模拟接待)

📝 场景:群众来妇联咨询法律问题,你如何用AI准备答复?

📝 模拟案例
张大姐(45岁,西和县石堡镇)来到镇妇联,说丈夫长期沉迷赌博,欠债30多万,还经常打她。她想离婚,但担心:①丈夫的赌债她要不要还?②16岁的女儿抚养权能给女方吗?③家里只有一间宅基地房,离婚后她住哪里?
💡 用AI准备答复的方法:把上述案例(隐去真实姓名)发给AI,让它给出法律分析和建议

🤖 提示词模板:法律咨询答复

【角色】你是一位基层妇联法律顾问,擅长用通俗易懂的语言给妇女群众解答法律问题。
【任务】请根据以下咨询案例,给出法律分析和行动建议:
【案例】女方45岁,丈夫赌博欠债30多万,经常打她。想离婚,担心3个问题:1.丈夫的赌债女方要不要还?2.16岁女儿的抚养权能给她吗?3.只有一间宅基地房,离婚后住哪里?
【要求】
1. 每个问题用"法律怎么说 + 实际怎么办"两段回答
2. 语言要通俗易懂(假设对方只有小学文化)
3. 给出具体的行动步骤(先做什么,再做什么)
4. 提醒她需要准备的证据材料
5. 最后给出妇联可以提供什么帮助
【注意】如果涉及具体法条,请注明法律名称和条款号,但解释要口语化

💆 模块三:心理调节与沟通技巧

📋 基层妇联常见心理沟通场景

  • 家暴受害者心理疏导:帮助受害者重建自信,走出恐惧
  • 婆媳矛盾调解:在两代人之间搭建沟通桥梁
  • 婚姻危机干预:帮助当事人理性分析,不做裁判员
  • 单亲母亲心理支持:经济+心理双重压力,需要特别关怀
  • 老年人心理关怀:空巢老人、患病老人的心理疏导
  • 信访群众情绪安抚:来访时情绪激动,先安抚再办事

🤖 AI能帮我们做什么?

  • 生成针对不同场景的调解话术
  • 模拟困难对话(练习怎么开口)
  • 整理录音记录(把调解过程转成文字)
  • 提供心理疏导方法建议
💡 核心原则:倾听 > 建议 | 共情 > 解决 | 资源链接 > 个人英雄

💬 心理①:调解话术(婆媳矛盾案例)

📝 案例:婆婆干涉小家庭决策

婆婆李大娘(65岁)经常来儿子儿媳家,对小两口的教育孩子方式指手画脚,儿媳很委屈,来找妇联诉苦。

🤖 提示词:生成调解话术

【角色】你是一位有20年经验的基层妇联调解员,擅长用西和县当地老百姓听得懂的话做调解。
【任务】请帮我准备一套调解话术,用于处理以下案例:
婆婆65岁,经常来儿子儿媳家,对孩子教育方式指手画脚,儿媳委屈来找妇联。
【要求】
1. 分别给婆婆和儿媳各准备3段话(开场白、核心观点、收尾)
2. 语言要接地气,用西和当地老百姓能听懂的话
3. 对婆婆的话要尊重长辈,强调"隔代亲"但要"不越界"
4. 对儿媳的话要共情她的委屈,教她怎么跟婆婆沟通
5. 最后给出"下一步"建议(比如组织一次家庭会议)
【输出格式】分两部分:对婆婆的话术 / 对儿媳的话术

💡 调解核心技巧

  • 先共情:"我理解你的感受……"(对双方都要说)
  • 找共识:"你们都是为了孩子好……"
  • 给台阶:让双方都有面子下台
  • 提方案:给出具体可操作的建议
  • 后续跟进:不要一次就结束,要回访
⚠️ 切记:调解员不是裁判员,不要说"你对"或"你错",要说"我理解双方的想法"

🧠 心理②:心理疏导具体方法

🌧️ 方法1:情绪接纳法

适用场景:对方情绪激动,一直在哭或抱怨
怎么做:不说"别哭了",而说"我知道你很难过,想哭就哭吧"
为什么有效:情绪被接纳后,对方会慢慢平静下来
💬 话术:"你现在一定很难过,想说什么就说,我在这里听着。"

🔍 方法2:资源盘点法

适用场景:对方觉得走投无路,很绝望
怎么做:帮她列出"你现在有哪些支持?"(人/钱/政策)
为什么有效:绝望来自"看不到希望",盘点后发现有路可走
💬 话术:"我们一起来看看,现在有哪些人能帮你?有没有什么政策可以用?"

📋 方法3:小步骤法

适用场景:对方想解决问题但不知道从哪下手
怎么做:帮她把大问题拆成3个小步骤,先完成第一步
为什么有效:大问题让人望而却步,小步骤让人有成就感
💬 话术:"这个问题看起来很大,我们一步步来。今天先做什么?就做一件。"

🤝 方法4:资源链接法

适用场景:对方需要专业帮助(法律/心理/经济)
怎么做:你不一定能解决所有问题,但你知道谁能解决
为什么有效:让对方感受到"不是一个人在战斗"
💬 话术:"这个问题我帮你联系一下法律援助中心,他们专业处理这类事。"
💡 记住:心理疏导不是"解决问题",而是"帮助对方自己找到解决问题的力量"。你的角色是"陪伴者",不是"拯救者"。

🧓 心理③:老年人心理特点与沟通技巧

📋 西和县农村老年人常见心理特点

  • 孤独感:子女外出打工,空巢老人多
  • 无用感:"我老了,没用了",自我价值感低
  • 恐惧感:担心生病没人管,担心养老问题
  • 固执:思维固化,难以接受新观念(如防诈骗宣传)
  • 念旧:喜欢讲过去的事,需要被倾听
  • 隐忍:身体不适不告诉子女(怕花钱/怕担心)
  • 重男轻女:部分老人仍有陈旧观念(需耐心引导)
  • 数字鸿沟:不会用智能手机,感到被时代抛弃

💬 与老年人沟通的技巧

  1. 多听少说 —— 让老人把话说完,不要急着给建议
  2. 用方言 —— 西和当地老人更习惯用方言交流
  3. 适当肢体接触 —— 握手、拍肩膀(注意分寸)
  4. 重复确认 —— "您刚才说的是……,我理解得对吗?"
  5. 给肯定 —— "您这个经验对我们很有用!"

🤖 提示词:给老年人做心理疏导

【角色】你是一位在西和县工作多年的妇联干部,擅长跟农村老年人沟通。
【任务】我需要去走访一位68岁的空巢老人(儿子在外打工),她最近情绪低落。请帮我准备:
1. 开场白(怎么开口不会让老人觉得突兀?)
2. 5个引导性问题(帮她说出心里话)
3. 如果她说"我老了没用了",我该怎么回应?
4. 结束谈话时,怎么让她感受到被关心?
【要求】语言要接地气,符合西和农村的语言习惯,不要用书面语。

🎙️ 心理④:录音整理与情绪识别

📱 场景:调解过程录音,如何用AI整理?

📌 为什么要录音? 有些复杂调解,事后需要回顾;有些群众口头表达不清楚,录音转文字后更容易整理。
📌 用什么录? 手机自带录音App即可,记得提前告知对方"为了方便记录,我录个音,您不介意吧?"
📌 怎么转文字? 用"讯飞听见"App(免费转写)或豆包App的"语音转文字"功能。

🤖 用AI整理录音文字的提示词

【任务】我有一段妇联调解的录音转写文字(见下方),请帮我整理:
【要求】
1. 把内容整理成结构化格式:
- 来访人基本信息(姓名、年龄、住址)
- 主要诉求(她来想解决什么问题?)
- 关键事实(发生了什么?)
- 情绪状态(愤怒/悲伤/焦虑/平静?)
- 我的跟进计划(下一步做什么?)
2. 如果来访人表达不清楚,在"备注"栏说明
3. 输出为表格格式,方便我复制到Excel台账
【注意】涉及真实姓名的部分,用"XX"代替,保护隐私

😊 情绪识别:如何从文字中看出对方情绪?

  • 愤怒信号:用了"总是""从来不""凭什么"等绝对化词语
  • 悲伤信号:反复说"算了""没办法""就这样吧"
  • 焦虑信号:问很多"怎么办"(说明很慌)
  • 不信任信号:"你们能解决吗?""之前找过没人管"
💡 技巧:把对方的文字发给AI,让它分析情绪状态,AI会比你更客观地识别情绪线索

📊 模块四:Excel台账设计与使用(妇联必备)

📋 Excel台账完整表头设计(字段1-9,共17个字段)

#字段名数据类型填写说明
1编号自动编号格式:2026-XH-001(年份-镇名-序号)
2来访日期日期格式:2026/6/24
3来访人姓名文本必填,如涉及隐私可用"张某"
4联系电话文本可不填(尊重对方意愿)
5年龄数字填数字即可,用于统计分析
6所在村/社区下拉菜单提前录入所有村名,避免手写错误
7问题类型下拉菜单家暴/婚姻纠纷/土地承包/劳动报酬/遗产继承/其他
8具体情况文本简要描述(可用AI帮忙整理口语化描述)
9紧急程度下拉菜单紧急/一般/可延后(用于优先级排序)
👇 下页继续看字段10-17 + 数据验证设置方法

📊 Excel台账②:完整表头(字段10-17)

#字段名数据类型填写说明
10处理结果下拉菜单调解成功/引导诉讼/转介其他部门/跟进中
11是否办结是/否办结后记得填办结日期
12办结日期日期格式:2026/6/24(未办结留空)
13处理天数数字(公式自动算)用DATEDIF公式自动计算(见下页)
14承办人文本填妇联干部姓名(用于统计工作量)
15后续跟进文本计划下次跟进日期或"无需跟进"
16备注文本特殊情况说明(如"当事人要求保密")
17录入人文本自动填(用WPS的"用户信息"功能)
💡 数据验证设置方法(Excel/WPS通用):选中整列 → 点击菜单栏"数据" → "数据验证" → 允许:序列 → 来源:输入选项(用逗号分隔,如"家暴,婚姻纠纷,土地承包")→ 确定。这样这列就只能选,不能乱填!

🧮 Excel台账③:公式与函数实操

📊 COUNTIF:统计各类问题数量

=COUNTIF(H:H,"家暴") → 统计H列(问题类型)中"家暴"出现的次数 =COUNTIFS(H:H,"家暴",N:N,"是") → 统计"家暴"且"已办结"的数量
💡 用途:年度汇报"今年处理了XX起家暴案件"

📅 DATEDIF:计算处理时长

=DATEDIF(B2,O2,"D") → 计算B列(来访日期)到O列(办结日期)的天数差 =IF(O2="","未办结",DATEDIF(B2,O2,"D")) → 如果还没办结,显示"未办结"
💡 用途:统计"平均处理天数",改进工作效率

🔍 VLOOKUP:查找重复来访

=IF(COUNTIF(C:C,C2)>1,"重复来访","首次") → 在C列(姓名)中查找是否出现超过1次 =VLOOKUP(C2,台账!C:O,13,FALSE) → 从另一个工作表"台账"中查找该人的处理结果
💡 用途:发现"反复求助"的人员,可能需要深度介入

🤖 用AI帮你写Excel公式

你是一位Excel公式专家。 我的台账表格有这些列: B列=来访日期,H列=问题类型,N列=是否办结,O列=办结日期 请帮我写一个公式: 统计"2026年6月"的来访案件中,"家暴"类型且"已办结"的数量。 请解释公式每个部分的含义,并告诉我如果报错怎么办。
✅ AI会返回正确公式 + 详细解释 + 排错方法

📈 Excel台账④:数据透视表入门

🎯 数据透视表能做什么?

📊 按问题类型统计案件数量(自动分类汇总)
📅 按月份统计来访趋势(哪个月最忙?)
👩 按承办人统计工作量(谁处理得最多?)
⏱️ 计算平均处理天数(效率如何?)

🛠️ 操作步骤(Excel/WPS通用)

  1. 选中整个台账数据区域(包括表头)
  2. 点击菜单栏"插入""数据透视表"
  3. 选择"新工作表" → 确定
  4. 在右侧面板中:把"问题类型"拖到"行"区域
  5. 把"编号"拖到"值"区域(会自动计数)
  6. 就得到了"各类型案件数量统计表"!

📋 常用透视表布局

📌 布局1:行=问题类型,值=计数(各类型案件数)
📌 布局2:行=月份,列=问题类型,值=计数(交叉分析)
📌 布局3:行=承办人,值=计数(工作量统计)
📌 布局4:行=所在村,值=计数(哪村案件多?)
💡 透视表会自动更新!每次数据变了,右键点击透视表 → "刷新"即可

📋 Excel台账⑤:台账整理完整方案

📥 第一步:收集

  • ✅ 每次来访当场填台账(别事后补,容易忘)
  • ✅ 用手机也能填(WPS移动版/腾讯文档在线表格)
  • ✅ 如果当事人不会写字,你代填后让她按手印确认

⌨️ 第二步:录入

  • ✅ 每天下班前把当天的纸质记录录入Excel
  • ✅ 用数据验证(下拉菜单)减少录入错误
  • ✅ 必填字段用条件格式标红提醒

🔍 第三步:核对

  • ✅ 每周五下午核对本周台账(编号是否连续?有无漏填?)
  • ✅ 用筛选功能找"是否办结=否"的案件,跟进处理
  • ✅ 用AI帮忙整理"具体情况"(把口语化描述转成规范文字)

📊 第四步:分析

  • ✅ 每月用数据透视表做一次统计分析
  • ✅ 找出"高发问题类型""高发村庄""平均处理天数"
  • ✅ 用AI帮你写分析报告(提示词见下页)

🤖 用AI写月度分析报告(提示词)

你是一位妇联工作数据分析师。 我提供某月台账的统计数据(复制粘贴透视表结果),请帮我写一份"月度信访分析报告"。 要求: 1. 开头用1段话总结本月整体情况(案件总数、办结率) 2. 分析"问题类型分布"(哪类最多?为什么?) 3. 分析"村庄分布"(哪几个村案件多?是否需要重点进驻?) 4. 给出3条改进建议(要具体可行,结合西和县实际) 5. 语言风格:正式报告,可用于上报县委

🔧 Excel台账⑥:常见问题与解决

❌ 问题1:#N/A错误(VLOOKUP找不到)

💡 原因:查找值不在查找区域中(可能姓名有空格/错别字)
解决:用TRIM()函数去除空格,或改用COUNTIF先检查是否存在
=TRIM(C2) → 清除C2单元格的首尾空格

❌ 问题2:日期格式混乱

💡 原因:有人写"6月24",有人写"2026.6.24",Excel不认
解决:全选日期列 → 右键"设置单元格格式"→ 选"日期"→ 确定

❌ 问题3:数据透视表不更新

💡 原因:透视表的数据源范围是固定的,新增行没包含进去
解决:把数据源设为"表格"(Ctrl+T),透视表会自动扩展。或右键 → "刷新数据"

❌ 问题4:文件太大打不开

💡 原因:几年数据都在一个文件里,超过Excel行数限制或文件过大
解决:按年份分成不同文件,或用"腾讯文档"在线表格(不限行数)
💡 遇到解决不了的问题,把错误截图发给AI,它会告诉你怎么办!

📊 Excel台账⑦:数据可视化(图表制作)

📊 柱状图:各类型案件数量对比

🛠️ 操作步骤:
1. 用透视表得到"问题类型-案件数"统计
2. 选中这两列 → 插入 → 柱状图
3. 标题改为"2026年上半年案件类型分布"
💡 用来向领导汇报:哪类问题最突出,需要重点投入资源

📈 折线图:月度趋势分析

🛠️ 操作步骤:
1. 用透视表:行=月份,值=计数
2. 选中数据 → 插入 → 折线图
3. 观察趋势:哪个月案件突然增多?
💡 如果3月突然增多,回想:是不是春节后返乡人员多了?

🥧 饼图:办结率展示

🛠️ 操作步骤:
1. 统计"是否办结"中"是"和"否"的数量
2. 选中数据 → 插入 → 饼图
3. 显示百分比:右键 → 添加数据标签 → 勾选"百分比"
💡 办结率低?说明有些案件卡住了,要重点跟进!

🤖 AI帮你选图表类型

你是一位数据可视化专家。 我有以下数据: - 各村庄的案件数量(汉源镇12起、石堡镇8起...) - 各问题类型的案件数量(家暴23起、婚姻纠纷18起...) - 每月的案件数量(1月5起、2月3起...) 请告诉我: 1. 每组数据最适合用什么图表展示? 2. 如何在Excel中制作这个图表(详细步骤)?

🎯 Excel台账⑧:实操演练

📋 演练任务:建立一份"月度走访台账"

背景:你是西和县XX镇妇联主席,需要建立一份"2026年6月走访台账",记录本月走访的困难妇女家庭情况。表格需要包含:走访日期、家庭住址、户主姓名、家庭人口、主要困难、已提供帮助、下次跟进日期。

🤖 用AI设计表格结构

你是一位基层妇联台账设计专家。 请为"月度走访台账"设计表格结构,包含: 1. 必要的字段(列名) 2. 每个字段的数据类型(日期/文本/数字/下拉菜单) 3. 填写规范(比如"主要困难"应该从哪些选项中选?) 4. 用表格形式输出,并说明哪些列需要设置数据验证 注意:这是给镇妇联干部用的,不要太复杂,要实用。

👩‍🏫 实操步骤

  1. 打开Excel/WPS,新建工作表
  2. 根据AI给的表头,在第一行输入列名
  3. 设置"主要困难"列为下拉菜单(贫困/疾病/家暴/单亲/其他)
  4. 输入3条模拟数据(自己编)
  5. 选中所有数据 → Ctrl+T(转为表格格式)
  6. 插入数据透视表,按"主要困难"统计户数
  7. 截图发群里,老师点评!
⏱️ 限时15分钟,开始操作!

📝 模块五:日常办公与写作

📄

写材料

讲话稿、汇报材料、工作总结

📊

做PPT

工作汇报PPT、培训课件

🪪

证件照生成

免冠照片AI生成,不用去照相馆

📝

会议纪要

录音转文字+结构化整理

✅ AI能在日常办公中帮我们做什么?

📝 起草初稿:你提供要点,AI写完整版本
🔄 修改润色:把口语化的文字改成正式公文
📋 结构化整理:把零散想法整理成有条理的文章
📊 格式规范:帮你调整公文格式(标题层级、落款等)
🌐 翻译:民族地区的双语材料(汉+藏/维)
♻️ 精简/扩写:把长文章缩短,或把短内容扩充

📝 办公①:写材料(讲话稿/汇报/总结)

💻 用什么软件写材料?

✅ 推荐1:豆包App/网页版
最直接:打开豆包,把要点发给它,让它写。支持长文档(可上传Word文件)。
✅ 推荐2:DeepSeek
需要深度思考的材料(如调研报告)用DeepSeek的"深度思考"模式,逻辑更严谨。
✅ 推荐3:WPS AI
WPS自带AI功能(会员),可以直接在Word里"生成草稿",不用切换软件。
✅ 推荐4:WorkBuddy
需要生成格式规范的Word文档时用,直接生成.docx文件,不用复制粘贴。

🤖 提示词模板:写工作汇报材料

【角色】你是一位有10年经验的妇联办公室文秘,擅长写正式、规范的工作汇报材料。 【任务】请帮我写一份"西和县妇联2026年上半年工作总结"的提纲和主要内容。 【提供信息】 - 开展了"反家暴宣传月"活动(覆盖12个村,发放宣传册2000份) - 接待群众来访58件,办结率92% - 举办了2期妇女技能培训(电商直播、手工编织) - 协助12名家暴受害者申请人身安全保护令 【要求】 1. 格式规范:标题、开头、主体(分点叙述)、结尾 2. 语言风格:正式公文风格,可用于上报县委县政府 3. 数据要突出(用具体数字) 4. 输出为Word格式(告诉我怎么复制到Word里排版) 【长度】2000字左右

📊 办公②:做PPT(工作汇报/培训课件)

💻 用什么软件做PPT?

✅ 推荐1:WorkBuddy(生成PPT文件)
直接告诉AI"帮我生成一份关于XX的PPT,共10页",AI会生成.pptx文件,下载就能用。最省事!
✅ 推荐2:豆包(生成PPT大纲)
豆包可以生成PPT大纲(每页标题+要点),你再自己去WPS/IPPT里做。
✅ 推荐3:iSlide插件(WPS/PPT插件)
安装iSlide插件后,WPS/PPT里有很多免费模板,一键插入,很快。
✅ 推荐4:Canva可画
在线做PPT,模板多,支持中文,做完可以直接分享链接(不用发文件)。

🤖 提示词模板:生成PPT

【任务】请帮我生成一份PPT的内容大纲,主题:"西和县妇联2026年工作汇报"。 【要求】 1. 共10页,每页包含:标题 + 3-5个要点 + 配图建议 2. 第1页:封面(标题+副标题+汇报单位+日期) 3. 第2页:目录(主要工作内容) 4. 第3-8页:具体工作(反家暴、技能培训、妇女创业、关爱留守儿童) 5. 第9页:存在问题与下一步计划 6. 第10页:感谢页 7. 输出格式:每页单独列出,方便我复制到PPT软件里 8. 语言风格:正式但亲切,适合向县领导汇报

🪪 办公③:证件照AI生成(不用去照相馆)

💡 场景:需要用证件照但没时间去照相馆

例如:要更新妇联干部信息表,需要近期免冠照片;或者要帮一位大姐申请低保,需要证件照。
传统做法:去照相馆拍,要花时间+花钱。AI做法:用手机自拍一张,AI帮你生成标准证件照!

💻 用什么AI工具生成证件照?

🤖 方法1:豆包(图片生成)
打开豆包 → 点击"图片生成" → 上传自拍照片 → 输入提示词(见右侧)→ 生成标准证件照
🎨 方法2:即梦AI
打开即梦AI → 选择"证件照生成"模板 → 上传照片 → AI自动生成符合规格的证件照

🤖 证件照生成提示词(直接复制用)

请帮我把这张照片生成一张标准免冠证件照: 【规格】1寸(2.5cm × 3.5cm),分辨率300DPI 【背景】纯白色(RGB 255,255,255) 【要求】 1. 保持原人物的脸部特征(不要变样) 2. 穿着正式(自动换成白色有领衬衫) 3. 发型整齐(如果头发乱,自动整理) 4. 光线均匀(脸部无阴影) 5. 输出为JPG格式,文件大小不超过200KB 【用途】用于妇联干部信息登记表

📝 办公④:会议纪要整理(录音→文字→结构化)

📱 完整流程:开会录音 → 转文字 → AI整理成纪要

  1. 第一步:录音 → 用手机录音App录会议内容(提前告知参会人"为了方便记录,我录个音")
  2. 第二步:转文字 → 用"讯飞听见"App(免费)或豆包App的"语音转文字"功能
  3. 第三步:整理 → 把转写文字发给AI,让它整理成规范会议纪要(提示词见右侧)
  4. 第四步:核实 → AI整理后,自己核对一遍(特别是人名、数字、决议事项)

🤖 提示词:整理会议纪要

【角色】你是一位专业的会议纪要整理员,熟悉基层政府工作会议的常见内容和格式。 【任务】请把下面的会议录音转写文字整理成规范的会议纪要。 【要求】 1. 格式:标题、会议时间、地点、参会人员、主持人、记录人、会议议题、讨论内容(分点)、决议事项、下一步行动 2. 语言:正式、简洁、客观(不要带主观评价) 3. 把口语化表达改成书面语(比如"大家觉得行"改成"与会人员一致同意") 4. 如果有不清楚的地方,在"备注"栏说明 5. 输出为可以直接复制到Word的格式

💡 实用技巧

  • ✅ 开会时坐在录音效果好的位置(离 speaker 近一点)
  • ✅ 如果会议很长,可以分段录音(每段不超过1小时)
  • ✅ 整理完纪要后,发给参会人确认(避免遗漏重要决议)
  • ✅ 把整理好的纪要存档,下次开会前先回顾上次决议

💆 心理模块小结:关键要点

✅ 要记住的要点

  • ✅ 倾听比建议更重要——让对方把话说完
  • ✅ 情绪接纳比问题解决更重要——先处理情绪,再处理事情
  • ✅ 资源链接比个人英雄更重要——你知道谁能帮她
  • ✅ 老年人沟通要用方言、多听、适当肢体接触
  • ✅ 用AI准备调解话术,比自己想更高效

📚 推荐学习资源

  • 📖 《非暴力沟通》—— 学会怎么说话不让对方反感
  • 📖 《心理学与生活》—— 了解基本心理原理
  • 🎥 B站搜索"人民调解技巧"—— 免费视频教程
  • 🤖 用AI模拟困难对话—— 练习怎么开口
💡 下一步实操:打开豆包,用"调解话术生成"提示词,为你正在处理的一个案件准备调解话术!

🎨 宣传①:用即梦AI生成海报(详细步骤)

🛠️ 即梦AI操作步骤(电脑版)

  1. 打开浏览器,访问 jimeng.jianying.com
  2. 登录:用抖音App扫码,或手机号验证码登录
  3. 首页点击 "AI绘画" → 选择尺寸"海报/封面"
  4. 在输入框写描述(提示词)→ 参考右侧模板
  5. 选择比例:手机转发用9:16,打印用3:4A4
  6. 点击"生成" → 等待30秒 → 从4张结果中选最满意的
  7. 点击满意图片 → "下载"(免费每天约20次)

🛠️ Canva可画操作步骤(模板多)

  1. 打开 canva.cn → 微信/手机号注册登录
  2. 搜索栏输入"海报" → 出现几千个模板
  3. 筛选:尺寸选"A4"或"手机海报",风格选"中国风"
  4. 点击模板进入编辑界面 → 双击文字修改内容
  5. 替换图片:点击图片 → "上传" → 选自己的照片
  6. 调整颜色:点击"背景" → 换颜色或换背景图
  7. 完成后点右上角"分享""下载为PNG"(免费)
💡 选型建议:赶时间/无设计基础 → 即梦AI(5分钟出图);需要精确调整文字/排版 → Canva(30分钟,但完全可控)

🌿 宣传②:西和特产海报——半夏推广(提示词模板)

🤖 即梦AI提示词(直接复制使用)

【角色】你是一位专业的农产品海报设计师,熟悉中国中药材的视觉呈现。 【任务】生成一张西和半夏(中药材)的宣传海报。 【画面描述】 - 主体:新鲜西和半夏药材(白色球形块茎,细节清晰) - 背景:甘肃陇南西和县田园风光(绿色梯田,远处青山) - 色调:绿色+白色为主,清新自然,体现"地道药材"感觉 - 构图:左侧放药材特写,右侧留白写文字 - 风格:中国风,水彩质感,简洁大气 【文字内容】(海报上要有的字) - 主标题:"西和半夏 地道药材"(大字,书法字体) - 副标题:"甘肃陇南 国家地理标志产品"(小字) - 底部:"联系电话:XXX 微信:XXX"(小字) 【输出要求】竖版9:16,分辨率高清,适合手机转发和打印

📋 半夏基本信息(写文案用)

  • 产地:甘肃省陇南市西和县(全国主产区)
  • 功效:燥湿化痰、降逆止呕、消痞散结
  • 特点:颗粒饱满、白色、粉性足、药效好
  • 认证:国家地理标志保护产品

💡 实操提示

  • ✅ 如果AI生成效果不好,在提示词里加"真实摄影感"
  • ✅ 生成后可以用美图秀秀给文字换颜色
  • ✅ 打印前一定要转成CMYK模式(打印店会帮你弄)

🌶️🍐 宣传③:花椒 + 八盘梨海报提示词模板

🤖 花椒海报提示词(即梦AI)

【任务】生成西和花椒宣传海报 【画面描述】 - 主体:红色西和花椒(颗粒饱满,开口率高,细节清晰) - 背景:西和县农村景象(农家小院,竹编簸箕) - 色调:红色+金色为主,体现"红火"喜庆感 - 风格:写实摄影风格,质感强 【文字内容】 主标题:"西和花椒 麻香天下"(大字) 副标题:"甘肃陇南特产 无公害认证" 【输出】9:16竖版,高清

🤖 八盘梨海报提示词(即梦AI)

【任务】生成西和八盘梨宣传海报 【画面描述】 - 主体:八盘梨特写(金黄色,果皮光滑,有光泽) - 背景:梨园景色(果树,绿叶,阳光透过叶子) - 色调:金黄色+绿色,清新自然,体现"甜蜜"感 - 风格:写实摄影,色彩鲜艳 【文字内容】 主标题:"西和八盘梨 甜蜜到家"(大字) 副标题:"海拔1800米高山梨 天然无污染" 【输出】9:16竖版,高清
💡 如何让AI生成的海报更适合打印? 在提示词最后加:"分辨率300DPI,CMYK色彩模式,留出血3mm" → 这样打印出来不会模糊也不会偏色。

⚖️ 宣传④:普法宣传海报设计(妇女儿童权益保护)

🤖 反家暴普法海报提示词

【任务】生成反家暴普法宣传海报 【画面描述】 - 主体:一位女性被保护的手势(象征"拒绝暴力") - 背景:暖色调,阳光感,体现"希望"和"保护" - 色调:橙色+白色,温暖但有力 - 风格:扁平插画风格,简洁现代 【文字内容】 主标题:"拒绝家庭暴力 共建平安家庭" 副标题:"家暴不是家务事 报警电话:110" 底部:"西和县妇联维权热线:0939-XXXXXXX" 【输出】3:4比例(适合打印张贴)

🤖 未成年人保护法海报提示词

【任务】生成未成年人保护法宣传海报 【画面描述】 - 主体:孩子在学校/家庭中快乐成长的场景 - 背景:校园或家庭温馨场景 - 色调:绿色+蓝色,体现"成长"和"保护" - 风格:温馨插画风格 【文字内容】 主标题:"保护未成年人 就是保护我们的未来" 副标题:"《未成年人保护法》宣传" 底部:"遇到侵害拨打:12355(青少年服务台)" 【输出】3:4比例
💡 普法海报设计要点:①文字要大、要少(路人3秒内能读完);②联系方式要醒目;③用暖色调(不要冷冰冰的蓝色);④加上妇联Logo位置(预留右上角空白)

🎬 视频①:用剪映制作宣传视频(详细操作步骤)

📱 剪映电脑版操作步骤(从新建到导出)

  1. 新建项目:打开剪映 → 点击"开始创作" → 输入项目名称(如"西和半夏宣传")
  2. 导入素材:点击"导入"按钮 → 选择提前拍好的视频/照片 → 拖入下方时间线
  3. 剪辑排序:拖动片段调整顺序 → 点击片段两端可以裁剪长度 → 删除不要的部分
  4. 加字幕:点击顶部"文本""新建文本" → 输入文字 → 设置字体/颜色/动画
  5. 加背景音乐:点击"音频""音乐" → 搜索"乡村振兴"或"宣传片配乐" → 选择合适的一首
  6. 加转场:点击两个片段之间的小白方块 → 选择转场效果(推荐"叠化"或"黑场")
  7. 加片头片尾:点击"模板" → 搜索"宣传片头" → 选一个 → 替换文字为你的内容
  8. 导出:点击右上角"导出" → 分辨率选1080P → 帧率30fps → 点击"导出"(约5-10分钟)
📱 手机版剪映
操作类似,但屏幕小。适合外出时快速剪辑,不适合做复杂效果。
💻 电脑版剪映
推荐!屏幕大,时间线看得清楚,适合做3分钟以上的视频。
⏱️ 时间估算
1分钟视频 ≈ 30分钟剪辑时间(含找素材、写文案、配音)。

🎬 视频②:西和特产宣传视频——完整制作案例

📋 案例:制作"西和半夏"30秒宣传短视频

🎥 视频脚本(分镜头)

  1. 0-5秒:航拍西和县田园风光(配字幕:"甘肃西和 半夏之乡")
  2. 5-15秒:半夏药材特写镜头(配字幕:"地道药材 颗粒饱满")
  3. 15-25秒:农户采摘/筛选半夏场景(配字幕:"人工筛选 品质保证")
  4. 25-30秒:联系方式和购买信息(配字幕:"联系电话:XXX")

🎙️ 配音文案(AI生成后用剪映朗读)

"在甘肃陇南西和县,有一种地道药材,叫半夏。这里海拔高、日照足,种出来的半夏颗粒饱满、药效显著。每一粒都经过人工筛选,保证品质。西和半夏,放心之选。购买请联系:XXXXXXXXXXX。"

🤖 用即梦AI生成视频(更快的方法)

  1. 打开 jimeng.jianying.com → 点击"AI视频"(不是AI绘画)
  2. 在输入框写视频描述(提示词,见右侧模板)→ 选择视频比例16:9或9:16
  3. 点击"生成" → 等待约5分钟 → 生成一段5-10秒的视频片段
  4. 把生成的视频下载下来 → 导入剪映 → 加字幕、加配音、拼接多个片段
  5. 优点:不需要自己拍素材;缺点:画面不可控,适合做辅助镜头

🎬 视频③:即梦AI视频生成——提示词模板

🤖 即梦AI视频提示词模板(直接复制使用)

【角色】你是一位专业的农产品宣传视频导演。 【任务】生成一段西和半夏的宣传视频(5-10秒) 【视频描述】 - 镜头:航拍视角,从高空慢慢推近到农田 - 画面:绿色梯田,农民在田间劳作,特写半夏药材 - 动作:镜头缓慢推进,最后定格在半夏特写上 - 光线:自然光,柔和,体现田园之美 - 风格:纪录片风格,真实自然,不夸张 【音频】背景音:自然环境的风声和鸟鸣(不需要配乐) 【文字叠加】(视频画面上要显示的字) 开头:"甘肃西和 半夏之乡"(2秒) 结尾:"地道药材 品质保证"(2秒) 【输出】竖版9:16,适合抖音/视频号发布

📐 视频比例选择

  • 📱 9:16 = 抖音/视频号/朋友圈(竖版)
  • 🖥️ 16:9 = B站/ YouTube/政府官网(横版)
  • 📺 4:3 = 电视播放(很少用了)

⏱️ 视频时长建议

  • ✅ 抖音/视频号:15-60秒(短,抓眼球)
  • ✅ 宣传片:1-3分钟(完整介绍)
  • ✅ 活动记录:3-5分钟(完整记录)

📊 台账①:妇女之家活动Excel台账——17个字段设计

📋 完整字段列表(A列到Q列)

A列:活动编号

格式:XH-2025-001(XH=西和),自动编号

B列:活动名称

文字,不超过20字,如"春季妇女健康讲座"

C列:活动类型

下拉选择:健康讲座/技能培训/文娱活动/维权服务

D列:活动日期

日期格式:2025-03-15(用Excel日期格式)

E列:开始时间

时间格式:14:30(用Excel时间格式)

F列:活动地点

文字,如"XX村妇女之家活动室"

G列:负责人

姓名,如"张三",设置数据验证避免重复录入

H列:参与人数(计划)

数字,预估参加人数

I列:实际参与人数

数字,活动结束后填写

J列:主要参会人群

下拉选择:留守妇女/新业态女性/老年妇女/青年女性

K列:活动经费(元)

数字,保留两位小数

L列:活动总结(链接)

文字,填写总结文档的文件名或链接

M列:妇女满意度评分

1-5分,活动后问卷打分

N列:发现问题

文字,活动中发现的需要跟进的问题

O列:跟进状态

下拉选择:未开始/进行中/已完成/无需跟进

P列:记录人

姓名,谁录入的这条记录

Q列:录入日期

自动生成:=TODAY() 或 Ctrl+;

📊 台账②:Excel数据验证和格式设置(详细步骤)

🛠️ 设置下拉菜单(活动类型列)

  1. 选中C列(活动类型)→ 点击菜单"数据""数据验证"
  2. 在"允许"下拉框选"序列"
  3. 在"来源"输入:健康讲座,技能培训,文娱活动,维权服务,心理辅导
  4. 点"确定" → C列每个单元格右下角会出现下拉箭头
  5. 同理设置J列(主要参会人群)和O列(跟进状态)

🛠️ 设置日期格式(活动日期列)

  1. 选中D列(活动日期)→ 右键 → "设置单元格格式"
  2. 在"分类"选"日期" → 在"类型"选"2023-03-14"格式
  3. 点"确定" → 输入日期时会自动格式化为"2025-03-15"
  4. 小技巧:输入日期快捷键:Ctrl+;(分号)→ 自动填入今天日期
  5. 同样设置E列(开始时间)为时间格式"13:30"

🛠️ 设置数字格式(经费列)

  1. 选中K列(活动经费)→ 右键 → "设置单元格格式"
  2. 选"分类"= "货币" → "小数位数"= 2
  3. 选"货币符号"= "¥" → 点"确定"
  4. 输入数字时会自动显示"¥1,200.00"格式

🛡️ 保护工作表(防止误删)

  1. 点击菜单"审阅""保护工作表"
  2. 设置密码(可选,记住密码!)→ 勾选"选定未锁定的单元格"
  3. 点"确定" → 此时表头行(第2行)不能被改
  4. 如需修改 → "审阅" → "撤销工作表保护" → 输入密码

📊 台账③:Excel公式设计——自动统计活动数据

📝 在台账旁边(如S列起)建"统计面板"

📊 统计今年活动总数

=COUNTIF(D:D,">=2025-01-01")

说明:D列日期≥2025年1月1日的行数

📊 统计"健康讲座"类活动数

=COUNTIF(C:C,"健康讲座")

说明:C列等于"健康讲座"的行数

📊 计算平均参与人数

=AVERAGE(I:I)

说明:I列实际参与人数的平均值

📊 统计待跟进问题数

=COUNTIF(O:O,"进行中")

说明:O列等于"进行中"的行数

💡 更多实用公式

总和:=SUM(K:K)
(总经费)
最大:=MAX(I:I)
(最高参与人数)
条件计数:=COUNTIFS(C:C,"健康讲座",O:O,"已完成")
(已完成的健康讲座数)

📊 台账④:用透视表自动分析活动数据

🛠️ 创建透视表步骤

  1. 选中台账所有数据(Ctrl+A)→ 点击菜单"插入""透视表"
  2. 在"创建透视表"对话框点"确定"(新工作表)
  3. 在右侧"透视表字段"面板:
    • "活动类型"拖到"行"区域
    • "活动编号"拖到"值"区域(自动变成"计数")
    • "录入日期"拖到"列"区域(按月份统计)
  4. 透视表自动生成:每行=活动类型,每列=月份,数值=活动次数
  5. 可以插入柱状图:点击透视表 → "插入" → "柱状图"

📈 常用分析图表

  • 📊 活动类型分布图:饼图(看哪类活动最受欢迎)
  • 📈 月度活动趋势图:折线图(看活动频率变化)
  • 📉 参与人数对比图:柱状图(对比不同类型活动人气)
  • 🗺️ 村/社区活动分布:条形图(看哪些村活动最多)
💡 图表配色建议:用妇联主题色(红色#E70033、粉色#FFB6C1、金色#FFD700)体现品牌一致性

📋 台账⑤:实际案例演练——某妇女之家活动台账

📋 案例:XX村妇女之家2025年第一季度活动台账(节选3条)

编号 活动名称 类型 日期 地点 计划人数 实际人数 经费 满意度
XH-2025-001 春季妇女健康讲座 健康讲座 2025-03-08 村活动室 50 62 ¥800.00 4.5
XH-2025-002 电商直播技能培训 技能培训 2025-03-22 镇文化站 40 35 ¥1,200.00 4.8
XH-2025-003 妇女节文娱联谊活动 文娱活动 2025-03-28 村广场 100 128 ¥2,500.00 4.9
💡 从这条案例可以做什么分析? ①健康讲座超额完成(62>50);②技能培训参与率偏低(35/40=87.5%),需改进;③文娱活动最受欢迎(128人);④平均满意度4.7分,整体不错。

📝 办公①:用WPS AI写通知公告(详细步骤)

🛠️ WPS AI操作步骤

  1. 打开WPS Office(电脑版)→ 新建文字文档
  2. 点击顶部"WPS AI"按钮(闪电图标)→ 选择"AI写作"
  3. 在输入框写要求(提示词,见右侧模板)→ 点击"发送"
  4. AI生成初稿 → 检查内容是否准确(时间、地点、人名)
  5. 点击"插入文档" → AI生成内容进入正文
  6. 人工修改细节(加上联系人、电话、盖章提示)→ 完成

🤖 提示词模板(直接复制)

【角色】你是一位基层妇联干部,熟悉公文写作格式。 【任务】写一份关于举办"妇女健康知识讲座"的通知。 【通知要素】 - 主办单位:西和县妇联 - 活动时间:2025年4月15日(星期二)下午2:30 - 活动地点:西和县文化馆三楼会议室 - 参加人员:各乡镇妇联主席、村妇女之家负责人 - 活动内容:邀请县医院妇产科主任讲解女性常见病预防 - 报名方式:4月10日前报县妇联办公室(电话:0939-XXXXXXX) 【格式要求】正式通知格式,包含标题、主送单位、正文、落款(西和县妇联,2025年4月1日)
💡 没有WPS AI怎么办? 用豆包App(免费)→ 文本框输入同样提示词 → 复制生成结果到Word → 手动调整格式。效果一样好!

📝 办公②:用豆包整理会议记录(详细步骤)

📱 豆包App操作步骤

  1. 打开豆包App(手机/电脑版都可以)
  2. 点击底部"+" → 选择"语音转文字"(实时录音转写)
  3. 开会时把手机放在桌上 → 豆包自动把说话内容转成文字
  4. 会议结束后 → 点击"保存" → 转写文字保存在豆包"历史"里
  5. 复制转写文字 → 发给豆包(或直接用豆包"AI写作"功能)
  6. 输入提示词:"请把下面的会议记录整理成规范格式" → 发送
  7. 豆包输出结构化会议纪要 → 复制到Word保存

🤖 提示词模板(整理会议记录)

【角色】你是一位专业的会议纪要整理员。 【任务】把下面的会议录音转写文字整理成规范的会议纪要。 【格式要求】 1. 标题:XX会议纪要 2. 会议时间、地点、参会人员、主持人、记录人 3. 会议议题(分点列出) 4. 讨论内容(每个议题的讨论要点) 5. 决议事项(明确谁、做什么、什么时候完成) 6. 下一步行动 【语言要求】正式、简洁、客观,把口语转成书面语。 【特别注意】人名、数字、日期要准确,不要瞎编。

🌿 特产①:西和半夏——推广文案+直播话术(完整版)

📱 微信朋友圈/视频号文案(直接复制用)

🌿【西和半夏 地道药材】 在西和县,海拔1800米的黄土高原上,种出了全国最好的半夏。 ✅ 颗粒饱满,粉性足,药效显著 ✅ 国家地理标志保护产品 ✅ 人工筛选,无硫熏,放心使用 📦 包邮到家,支持货到付款 📞 订购热线:XXXX-XXXXXXX(微信同号) #西和半夏 #地道药材 #甘肃特产

🎙️ 直播话术脚本(3分钟版)

0-30秒(开场):"家人们好!今天给大家带来一款地道药材——西和半夏。西和县你们知道吗?海拔1800米,黄土深厚,种出来的半夏全国最好!"

30-90秒(介绍):"半夏是什么?燥湿化痰、降逆止呕,家家户户用得上。我们的半夏,颗粒这么大(手势),白色,粉性足,药店老板都夸好!"

90-150秒(促销):"今天直播间特价!平时XX元/斤,今天只要XX元!还包邮!只限今天,只限前50单!"

150-180秒(收尾):"想要的打'想要'!客服会给你们发链接。记得关注主播,下次带来更多西和好物!"

💡 直播注意事项

  • ✅ 展示实物:拿几粒半夏在手里,让观众看到品质
  • ✅ 讲产地故事:西和县、黄土高原、农户种植,增加信任感
  • ✅ 限时优惠:制造紧迫感("前50单特价")
  • ✅ 互动:问观众"想要吗?"引导评论区互动
  • ⚠️ 不要夸大功效:不能说"包治百病",合规第一!

🌶️ 特产②:西和花椒——推广文案+直播话术

📱 花椒推广文案(朋友圈用)

🌶️【西和花椒 麻香天下】 西和县种花椒,有上百年历史了。这里的花椒,颗粒大、开口率高、麻味正! ✅ 精选大红袍花椒,无杂质、无梗 ✅ 真空包装,锁住麻香 ✅ 炖肉、炒菜、做火锅,放一小把就够香 📦 5斤包邮,支持尝鲜装(1斤装) 📞 订购热线:XXXX-XXXXXXX #西和花椒 #麻辣鲜香 #甘肃特产

🎙️ 花椒直播话术要点

  • 看实物:拿花椒在手里,让观众看到"开口率高"(好花椒的标志)
  • 闻香味:现场搓几下花椒,凑近镜头让观众"闻"到香味
  • 讲用法:"炖肉放10粒,整锅飘香"、"做火锅底料必备"
  • 比价格:"超市卖XX元/斤,今天直播间XX元,还包邮!"
  • 试吃环节:如果允许,现场嚼一粒(很麻的那种),观众会印象深刻

🍐 特产③:西和八盘梨——推广文案+直播话术

📱 八盘梨推广文案

🍐【西和八盘梨 甜蜜到家】 海拔1800米的高山梨,日照足、温差大,种出来的梨甜度爆表! ✅ 果皮薄,果肉细嫩,汁水多 ✅ 自然成熟,不催熟、不打蜡 ✅ 礼盒装,送人大方 📦 现货发售,顺丰冷链包邮 📞 订购:XXXX-XXXXXXX(微信同号) #西和八盘梨 #高山梨 #甜蜜暴击

🎙️ 八盘梨直播话术要点

  • 现场切梨:刀切开,让观众看到果肉多汁(提前准备纸巾擦手)
  • 尝梨:咬一口,说"你们听这个声音"(脆梨的声音很诱人)
  • 讲产地:"海拔1800米,昼夜温差大,糖分积累多,所以特别甜"
  • 限时优惠:"今天下单,明天发货,后天就能吃到最新鲜的八盘梨!"
💡 三款特产推广节奏建议:半夏(主打"地道药材",面向药店/中医院采购)→ 花椒(主打"家常必备",面向家庭主妇)→ 八盘梨(主打"时令水果",面向年轻消费者)

📝 办公③:微信公众号文章撰写——提示词+模板

🤖 提示词模板(用豆包/WPS AI生成初稿)

【角色】你是一位妇联宣传干事,熟悉基层妇女工作,文字温暖有力。 【任务】写一篇微信公众号文章,宣传"西和县妇女电商培训"活动。 【文章要求】 - 标题:吸引人,不超过20字(如"她们,在西和学会了直播带货!") - 结构:开头(引出活动)→ 主体(活动过程、学员反馈)→ 结尾(意义+展望) - 语言:温暖、接地气,不要太官方 - 长度:800-1000字 - 配图建议:开头放活动大合影,中间放学员操作手机的照片,结尾放优秀学员的直播截图 【关键信息】 - 活动时间:2025年3月10-12日 - 地点:西和县电商中心 - 参加人数:56人(留守妇女为主) - 学员反馈:张大姐说"我终于会开直播了!" 【输出】完整的公众号文章,包含标题、正文、配图说明

📋 公众号文章结构模板

  1. 标题:吸引人,带数字/故事性
  2. 导语:100字,概括活动意义
  3. 正文:分3-4段,每段200-300字
  4. 学员故事:1-2个具体案例(增加真实感)
  5. 结尾:总结+预告下次活动

💡 排版建议

  • ✅ 每段不超过150字(手机阅读友好)
  • ✅ 重要的话用加粗或标红
  • ✅ 插入3-5张图片(图文并茂)
  • ✅ 结尾加"关注我们"引导语

🤖 提示词①:怎么写出让AI"秒懂"的提示词?

🎭 技巧1:设定角色(Role)

告诉AI它是谁,输出质量立刻提升!

❌ 不好的提示词:
"帮我写一份活动通知"
✅ 好的提示词:
"【角色】你是一位基层妇联干部,熟悉公文写作格式。【任务】写一份关于举办妇女健康讲座的通知。..."

💡 常用角色:妇联干部、心理咨询师、文案策划、数据分析师、法律顾问

🎯 技巧2:明确任务(Task)

说清楚要做什么,越具体越好!

❌ 模糊的任务描述:
"帮我分析一下活动数据"
✅ 具体的任务描述:
"请分析2025年第一季度妇女之家活动台账(Excel表格),统计:①各类型活动次数;②平均参与人数;③经费使用最多的活动类型。用表格形式输出分析结果。"

💡 任务描述要包含:做什么、用什么数据、输出什么格式

🤖 提示词②:格式要求+输出示例

📋 技巧3:指定格式(Format)

告诉AI输出什么格式,直接能用!

  • 表格格式:"用Markdown表格输出,包含3列..."
  • PPT大纲:"输出为PPT大纲格式,每页一个主题..."
  • Excel公式:"输出为Excel公式,可以直接复制粘贴..."
  • 代码格式:"输出为Python代码,包含注释..."
  • Word格式:"输出为可以直接复制到Word的格式..."

📝 技巧4:给示例(Few-shot)

给AI一个例子,它就懂你的风格了!

示例:
"【示例1】输入:活动名称=健康讲座,类型=健康,人数=50 → 输出:'XH-2025-001 健康讲座(50人)'
【示例2】输入:活动名称=直播培训,类型=技能,人数=40 → 输出:'XH-2025-002 直播培训(40人)'
请按照这个格式,处理下面10条活动记录..."

💡 给1-3个示例,AI就能学会你的格式偏好

💡 万能提示词公式:【角色】+【任务】+【要求】(背景信息、输出格式、字数限制)+【示例】(可选)= 高质量AI输出

🔒 安全①:AI使用中的数据安全——3个原则

⚠️ 原则1:敏感信息不上传

  • 不要上传:妇女个人信息(姓名+电话)、家庭矛盾细节、未公开的案件信息
  • 不要输入:身份证号、银行卡号、账号密码
  • 可以上传:脱敏后的案例("某村一位40岁妇女...")、公开的政策文件、通用模板
  • 💡 脱敏方法:把真实姓名改成"张女士",把具体地址改成"某村"

⚠️ 原则2:任务隔离

  • 一个对话框 = 一个任务(不要混着用)
  • ✅ 处理敏感案件 → 开新对话(避免上下文泄露)
  • ✅ 用不同AI工具处理不同任务(豆包做文案,WPS做文档)
  • 💡 定期清理对话历史:豆包 → 长按对话 → 删除

⚠️ 原则3:输出内容要人工审核

  • ✅ AI生成的法律条款 → 核对原文
  • ✅ AI生成的名单/数字 → 人工复核
  • ✅ AI生成的health建议 → 不替代医生
  • ✅ AI生成的财经内容 → 不替代专业会计

✅ 安全②:AI生成内容的人工审核——要点清单

📋 发布前审核清单(打钩确认)

✅ 文字审核

  • □ 人名、地名、日期是否正确?
  • □ 有没有错别字、语病?
  • □ 语气是否合适(不要太官方)?
  • □ 有没有敏感词(政治、宗教等)?

✅ 图片/视频审核

  • □ 图片上有没有人脸(需要授权)?
  • □ 背景里有没有敏感物品/文字?
  • □ 视频字幕是否和语音同步?
  • □ 背景音乐是否有版权?

✅ 法律合规审核

  • □ 宣传的功效是否有依据(不能瞎编)?
  • □ 引用的法律条款是否准确?
  • □ 价格/优惠信息是否真实?
  • □ 是否有"最高级"用词("最优秀"→违规)?

✅ 隐私审核

  • □ 是否泄露了个人信息?
  • □ 案例中是否用了真实姓名?
  • □ 照片是否经过了当事人同意?
  • □ 发布的平台是否设置了隐私权限?

❓ Q&A:学员常见问题解答

Q1:我们年纪大了,学不会AI怎么办?

A:AI是给所有人用的,不是只给年轻人!从最简单的开始:用豆包问一个问题,用剪映剪一段视频。每学会一个功能,就是进步。课程结束后,我们建一个微信群,随时提问!

Q2:AI生成的内容会不会有错误?

A:会有!所以一定要人工审核。AI是助手,不是专家。特别是法律条款、health建议、财经数据,一定要核对原文或咨询专业人士。

Q3:这些AI工具要收费吗?我们乡镇经费有限。

A:今天讲的基本都免费!豆包免费、剪映基础功能免费、WPS AI有免费额度、即梦AI每天免费生成20次。先把这些免费的用熟,再考虑付费功能。

Q4:学完后,工作中遇到问题找谁咨询?

A:①课程微信群随时提问;②西和县妇联会定期组织"AI互助小组";③遇到复杂问题,可以拨打县妇联办公室电话:0939-XXXXXXX

📋 课程总结:今天学了什么?

📚 模块1:普法宣传

  • ✅ 用即梦AI生成普法海报
  • ✅ 提示词:角色+任务+要求+格式
  • ✅ 反家暴、未成年人保护海报设计

🧠 模块2:心理调解

  • ✅ 倾听比建议更重要
  • ✅ 用AI准备调解话术
  • ✅ 老年人沟通:方言+多听+肢体接触

📊 模块3:Excel台账

  • ✅ 17字段台账设计
  • ✅ 数据验证(下拉菜单)
  • ✅ 公式自动统计 + 透视表分析

🎬 模块4:宣传视频

  • ✅ 剪映剪辑步骤(1-8步)
  • ✅ 即梦AI生成视频
  • ✅ 西和特产宣传视频脚本

🌿 模块5:特产推广

  • ✅ 半夏/花椒/八盘梨推广文案
  • ✅ 直播话术脚本(3分钟版)
  • ✅ 微信公众号文章撰写

🤖 模块6:提示词技巧

  • ✅ 万能公式:角色+任务+要求+格式
  • ✅ 给示例让AI更快学会
  • ✅ 数据安全3原则
🎉

谢谢大家!

今天是开始,不是结束。
AI是工具,你们才是主角
希望每位学员都能用AI,
让西和县的妇女工作更出彩!

📱 课程微信群:扫码加入(现场展示二维码)

Q & A 环节 —— 欢迎提问!

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