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🎨 宣传设计与视频制作
第 5/7 模块
📝 模块五：日常办公与写作
📄
写材料
讲话稿、汇报材料、工作总结
📊
做PPT
工作汇报PPT、培训课件
🪪
证件照生成
免冠照片AI生成，不用去照相馆
📝
会议纪要
录音转文字+结构化整理
✅ AI能在日常办公中帮我们做什么？
📝
起草初稿：
你提供要点，AI写完整版本
🔄
修改润色：
把口语化的文字改成正式公文
📋
结构化整理：
把零散想法整理成有条理的文章
📊
格式规范：
帮你调整公文格式（标题层级、落款等）
🌐
翻译：
民族地区的双语材料（汉+藏/维）
♻️
精简/扩写：
把长文章缩短，或把短内容扩充
📝 办公①：写材料（讲话稿/汇报/总结）
💻 用什么软件写材料？
✅ 推荐1：豆包App/网页版
最直接：打开豆包，把要点发给它，让它写。支持长文档（可上传Word文件）。
✅ 推荐2：DeepSeek
需要深度思考的材料（如调研报告）用DeepSeek的"深度思考"模式，逻辑更严谨。
✅ 推荐3：WPS AI
WPS自带AI功能（会员），可以直接在Word里"生成草稿"，不用切换软件。
✅ 推荐4：WorkBuddy
需要生成格式规范的Word文档时用，直接生成.docx文件，不用复制粘贴。
🤖 提示词模板：写工作汇报材料
【角色】你是一位有10年经验的妇联办公室文秘，擅长写正式、规范的工作汇报材料。 【任务】请帮我写一份"西和县妇联2026年上半年工作总结"的提纲和主要内容。 【提供信息】 - 开展了"反家暴宣传月"活动（覆盖12个村，发放宣传册2000份） - 接待群众来访58件，办结率92% - 举办了2期妇女技能培训（电商直播、手工编织） - 协助12名家暴受害者申请人身安全保护令 【要求】 1. 格式规范：标题、开头、主体（分点叙述）、结尾 2. 语言风格：正式公文风格，可用于上报县委县政府 3. 数据要突出（用具体数字） 4. 输出为Word格式（告诉我怎么复制到Word里排版） 【长度】2000字左右
📊 办公②：做PPT（工作汇报/培训课件）
💻 用什么软件做PPT？
✅ 推荐1：WorkBuddy（生成PPT文件）
直接告诉AI"帮我生成一份关于XX的PPT，共10页"，AI会生成.pptx文件，下载就能用。最省事！
✅ 推荐2：豆包（生成PPT大纲）
豆包可以生成PPT大纲（每页标题+要点），你再自己去WPS/IPPT里做。
✅ 推荐3：iSlide插件（WPS/PPT插件）
安装iSlide插件后，WPS/PPT里有很多免费模板，一键插入，很快。
✅ 推荐4：Canva可画
在线做PPT，模板多，支持中文，做完可以直接分享链接（不用发文件）。
🤖 提示词模板：生成PPT
【任务】请帮我生成一份PPT的内容大纲，主题："西和县妇联2026年工作汇报"。 【要求】 1. 共10页，每页包含：标题 + 3-5个要点 + 配图建议 2. 第1页：封面（标题+副标题+汇报单位+日期） 3. 第2页：目录（主要工作内容） 4. 第3-8页：具体工作（反家暴、技能培训、妇女创业、关爱留守儿童） 5. 第9页：存在问题与下一步计划 6. 第10页：感谢页 7. 输出格式：每页单独列出，方便我复制到PPT软件里 8. 语言风格：正式但亲切，适合向县领导汇报
🪪 办公③：证件照AI生成（不用去照相馆）
💡 场景：需要用证件照但没时间去照相馆
例如：要更新妇联干部信息表，需要近期免冠照片；或者要帮一位大姐申请低保，需要证件照。
传统做法：去照相馆拍，要花时间+花钱。AI做法：用手机自拍一张，AI帮你生成标准证件照！
💻 用什么AI工具生成证件照？
🤖 方法1：豆包（图片生成）
打开豆包 → 点击"图片生成" → 上传自拍照片 → 输入提示词（见右侧）→ 生成标准证件照
🎨 方法2：即梦AI
打开即梦AI → 选择"证件照生成"模板 → 上传照片 → AI自动生成符合规格的证件照
🤖 证件照生成提示词（直接复制用）
请帮我把这张照片生成一张标准免冠证件照： 【规格】1寸（2.5cm × 3.5cm），分辨率300DPI 【背景】纯白色（RGB 255,255,255） 【要求】 1. 保持原人物的脸部特征（不要变样） 2. 穿着正式（自动换成白色有领衬衫） 3. 发型整齐（如果头发乱，自动整理） 4. 光线均匀（脸部无阴影） 5. 输出为JPG格式，文件大小不超过200KB 【用途】用于妇联干部信息登记表
📝 办公④：会议纪要整理（录音→文字→结构化）
📱 完整流程：开会录音 → 转文字 → AI整理成纪要
第一步：录音
→ 用手机录音App录会议内容（提前告知参会人"为了方便记录，我录个音"）
第二步：转文字
→ 用"讯飞听见"App（免费）或豆包App的"语音转文字"功能
第三步：整理
→ 把转写文字发给AI，让它整理成规范会议纪要（提示词见右侧）
第四步：核实
→ AI整理后，自己核对一遍（特别是人名、数字、决议事项）
🤖 提示词：整理会议纪要
【角色】你是一位专业的会议纪要整理员，熟悉基层政府工作会议的常见内容和格式。 【任务】请把下面的会议录音转写文字整理成规范的会议纪要。 【要求】 1. 格式：标题、会议时间、地点、参会人员、主持人、记录人、会议议题、讨论内容（分点）、决议事项、下一步行动 2. 语言：正式、简洁、客观（不要带主观评价） 3. 把口语化表达改成书面语（比如"大家觉得行"改成"与会人员一致同意"） 4. 如果有不清楚的地方，在"备注"栏说明 5. 输出为可以直接复制到Word的格式
💡 实用技巧
✅ 开会时坐在录音效果好的位置（离 speaker 近一点）
✅ 如果会议很长，可以分段录音（每段不超过1小时）
✅ 整理完纪要后，发给参会人确认（避免遗漏重要决议）
✅ 把整理好的纪要存档，下次开会前先回顾上次决议
🎨 宣传①：用即梦AI生成海报（详细步骤）
🛠️ 即梦AI操作步骤（电脑版）
打开浏览器，访问
jimeng.jianying.com
登录：用抖音App扫码，或手机号验证码登录
首页点击
"AI绘画"
→ 选择尺寸
"海报/封面"
在输入框写描述（提示词）→ 参考右侧模板
选择比例：手机转发用
9:16
，打印用
3:4
或
A4
点击
"生成"
→ 等待30秒 → 从4张结果中选最满意的
点击满意图片 →
"下载"
（免费每天约20次）
🛠️ Canva可画操作步骤（模板多）
打开
canva.cn
→ 微信/手机号注册登录
搜索栏输入
"海报"
→ 出现几千个模板
筛选：尺寸选"A4"或"手机海报"，风格选"中国风"
点击模板进入编辑界面 → 双击文字修改内容
替换图片：点击图片 →
"上传"
→ 选自己的照片
调整颜色：点击
"背景"
→ 换颜色或换背景图
完成后点右上角
"分享"
→
"下载为PNG"
（免费）
💡
选型建议：
赶时间/无设计基础 → 即梦AI（5分钟出图）；需要精确调整文字/排版 → Canva（30分钟，但完全可控）
🌿 宣传②：西和特产海报——半夏推广（提示词模板）
🤖 即梦AI提示词（直接复制使用）
【角色】你是一位专业的农产品海报设计师，熟悉中国中药材的视觉呈现。 【任务】生成一张西和半夏（中药材）的宣传海报。 【画面描述】 - 主体：新鲜西和半夏药材（白色球形块茎，细节清晰） - 背景：甘肃陇南西和县田园风光（绿色梯田，远处青山） - 色调：绿色+白色为主，清新自然，体现"地道药材"感觉 - 构图：左侧放药材特写，右侧留白写文字 - 风格：中国风，水彩质感，简洁大气 【文字内容】（海报上要有的字） - 主标题："西和半夏 地道药材"（大字，书法字体） - 副标题："甘肃陇南 国家地理标志产品"（小字） - 底部："联系电话：XXX 微信：XXX"（小字） 【输出要求】竖版9:16，分辨率高清，适合手机转发和打印
📋 半夏基本信息（写文案用）
✅
产地：
甘肃省陇南市西和县（全国主产区）
✅
功效：
燥湿化痰、降逆止呕、消痞散结
✅
特点：
颗粒饱满、白色、粉性足、药效好
✅
认证：
国家地理标志保护产品
💡 实操提示
✅ 如果AI生成效果不好，在提示词里加"真实摄影感"
✅ 生成后可以用美图秀秀给文字换颜色
✅ 打印前一定要转成CMYK模式（打印店会帮你弄）
🌶️🍐 宣传③：花椒 + 八盘梨海报提示词模板
🤖 花椒海报提示词（即梦AI）
【任务】生成西和花椒宣传海报 【画面描述】 - 主体：红色西和花椒（颗粒饱满，开口率高，细节清晰） - 背景：西和县农村景象（农家小院，竹编簸箕） - 色调：红色+金色为主，体现"红火"喜庆感 - 风格：写实摄影风格，质感强 【文字内容】 主标题："西和花椒 麻香天下"（大字） 副标题："甘肃陇南特产 无公害认证" 【输出】9:16竖版，高清
🤖 八盘梨海报提示词（即梦AI）
【任务】生成西和八盘梨宣传海报 【画面描述】 - 主体：八盘梨特写（金黄色，果皮光滑，有光泽） - 背景：梨园景色（果树，绿叶，阳光透过叶子） - 色调：金黄色+绿色，清新自然，体现"甜蜜"感 - 风格：写实摄影，色彩鲜艳 【文字内容】 主标题："西和八盘梨 甜蜜到家"（大字） 副标题："海拔1800米高山梨 天然无污染" 【输出】9:16竖版，高清
💡
如何让AI生成的海报更适合打印？
在提示词最后加："分辨率300DPI，CMYK色彩模式，留出血3mm" → 这样打印出来不会模糊也不会偏色。
⚖️ 宣传④：普法宣传海报设计（妇女儿童权益保护）
🤖 反家暴普法海报提示词
【任务】生成反家暴普法宣传海报 【画面描述】 - 主体：一位女性被保护的手势（象征"拒绝暴力"） - 背景：暖色调，阳光感，体现"希望"和"保护" - 色调：橙色+白色，温暖但有力 - 风格：扁平插画风格，简洁现代 【文字内容】 主标题："拒绝家庭暴力 共建平安家庭" 副标题："家暴不是家务事 报警电话：110" 底部："西和县妇联维权热线：0939-XXXXXXX" 【输出】3:4比例（适合打印张贴）
🤖 未成年人保护法海报提示词
【任务】生成未成年人保护法宣传海报 【画面描述】 - 主体：孩子在学校/家庭中快乐成长的场景 - 背景：校园或家庭温馨场景 - 色调：绿色+蓝色，体现"成长"和"保护" - 风格：温馨插画风格 【文字内容】 主标题："保护未成年人 就是保护我们的未来" 副标题："《未成年人保护法》宣传" 底部："遇到侵害拨打：12355（青少年服务台）" 【输出】3:4比例
💡
普法海报设计要点：
①文字要大、要少（路人3秒内能读完）；②联系方式要醒目；③用暖色调（不要冷冰冰的蓝色）；④加上妇联Logo位置（预留右上角空白）
🎬 视频①：用剪映制作宣传视频（详细操作步骤）
📱 剪映电脑版操作步骤（从新建到导出）
新建项目：
打开剪映 → 点击
"开始创作"
→ 输入项目名称（如"西和半夏宣传"）
导入素材：
点击
"导入"
按钮 → 选择提前拍好的视频/照片 → 拖入下方时间线
剪辑排序：
拖动片段调整顺序 → 点击片段两端可以
裁剪长度
→ 删除不要的部分
加字幕：
点击顶部
"文本"
→
"新建文本"
→ 输入文字 → 设置字体/颜色/动画
加背景音乐：
点击
"音频"
→
"音乐"
→ 搜索"乡村振兴"或"宣传片配乐" → 选择合适的一首
加转场：
点击两个片段之间的
小白方块
→ 选择转场效果（推荐"叠化"或"黑场"）
加片头片尾：
点击
"模板"
→ 搜索"宣传片头" → 选一个 → 替换文字为你的内容
导出：
点击右上角
"导出"
→ 分辨率选
1080P
→ 帧率
30fps
→ 点击"导出"（约5-10分钟）
📱
手机版剪映
操作类似，但屏幕小。适合外出时快速剪辑，不适合做复杂效果。
💻
电脑版剪映
推荐！屏幕大，时间线看得清楚，适合做3分钟以上的视频。
⏱️
时间估算
1分钟视频 ≈ 30分钟剪辑时间（含找素材、写文案、配音）。
🎬 视频②：西和特产宣传视频——完整制作案例
📋 案例：制作"西和半夏"30秒宣传短视频
🎥 视频脚本（分镜头）
0-5秒：
航拍西和县田园风光（配字幕："甘肃西和 半夏之乡"）
5-15秒：
半夏药材特写镜头（配字幕："地道药材 颗粒饱满"）
15-25秒：
农户采摘/筛选半夏场景（配字幕："人工筛选 品质保证"）
25-30秒：
联系方式和购买信息（配字幕："联系电话：XXX"）
🎙️ 配音文案（AI生成后用剪映朗读）
"在甘肃陇南西和县，有一种地道药材，叫半夏。这里海拔高、日照足，种出来的半夏颗粒饱满、药效显著。每一粒都经过人工筛选，保证品质。西和半夏，放心之选。购买请联系：XXXXXXXXXXX。"
🤖 用即梦AI生成视频（更快的方法）
打开
jimeng.jianying.com
→ 点击
"AI视频"
（不是AI绘画）
在输入框写视频描述（提示词，见右侧模板）→ 选择
视频比例16:9或9:16
点击
"生成"
→ 等待约5分钟 → 生成一段5-10秒的视频片段
把生成的视频下载下来 → 导入剪映 → 加字幕、加配音、拼接多个片段
优点：
不需要自己拍素材；
缺点：
画面不可控，适合做辅助镜头
🎬 视频③：即梦AI视频生成——提示词模板
🤖 即梦AI视频提示词模板（直接复制使用）
【角色】你是一位专业的农产品宣传视频导演。 【任务】生成一段西和半夏的宣传视频（5-10秒） 【视频描述】 - 镜头：航拍视角，从高空慢慢推近到农田 - 画面：绿色梯田，农民在田间劳作，特写半夏药材 - 动作：镜头缓慢推进，最后定格在半夏特写上 - 光线：自然光，柔和，体现田园之美 - 风格：纪录片风格，真实自然，不夸张 【音频】背景音：自然环境的风声和鸟鸣（不需要配乐） 【文字叠加】（视频画面上要显示的字） 开头："甘肃西和 半夏之乡"（2秒） 结尾："地道药材 品质保证"（2秒） 【输出】竖版9:16，适合抖音/视频号发布
📐 视频比例选择
📱
9:16
= 抖音/视频号/朋友圈（竖版）
🖥️
16:9
= B站/ YouTube/政府官网（横版）
📺
4:3
= 电视播放（很少用了）
⏱️ 视频时长建议
✅ 抖音/视频号：
15-60秒
（短，抓眼球）
✅ 宣传片：
1-3分钟
（完整介绍）
✅ 活动记录：
3-5分钟
（完整记录）
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